Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeit und berücksichtigt Überstunden, Nacht-Arbeitszeiten und Urlaubstage. Die Uhrzeit für Beginn und Ende der Nachtzeit kann festgelegt werden, z.B. von 22:00 bis 06:00 Uhr.
Rechenbeispiel: Die Arbeit beginnt um 13:00 Uhr, Ende ist um 1:00 Uhr nachts = 12 Stunden, davon 3 Stunden Nachtabeit wenn diese ab 22:00 Uhr beginnt.
Pro Tag ist eine Zeile vorgesehen. Die Wochentage mit Datum sind bereits für das gesamte Jahr ausgefüllt. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben.
Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlichen Summen, der Überstundenberechnung, Nachtstundenberechnung und voreingestellter Druckansicht.
Die tägliche Arbeitszeit wird mit der anteiligen Nacht-Zeit errechnet. Die Überstunden im aktuellen Monat sowie die insgesamt aufgelaufenen Überstunden sind auf jedem Blatt übersichtlich dargestellt.
Überstunden werden abgebaut, wenn die tatsächliche Arbeitszeit geringer ist als die Soll-Stunden.
Urlaubstage können ebenfalls verwaltet werden. Die genommenen und/oder geplanten Urlaubstabe werden einfach gekennzeichnet und der Resturlaub wird daraus errechnet.
Feiertage sind mit Hinweis auf die betreffenden Bundesländer in Deutschland eingetragen. Zusätzlich sind für Deutschland, Österreich und die Schweiz Feiertage in einer eigenen Übersicht aufgelistet.
Für die persönlichen Stammdaten gibt es 3 frei belegbare Felder (z.B. Name, Personalnummer, Firma) die auch auf allen Monatsblättern in der Kopfzeile angezeigt werden.
Eingegeben werden:
- Arbeitszeit (Beginn, Ende, Pausendauer Tag, Pausendauer Nacht)
- Optional: die Soll-Arbeitszeit zur Erfassung von Überstunden
- Optional: Kennzeichnung als voller oder halber Urlaubstag zur Berechnung der (Rest-) Urlaubstage
- Optional: Notizen
Auf dem iPad und iPhone können die Eingabeformulare zur einfacheren Bearbeitung genutzt werden. Mit iCloud oder iCloud Drive können Sie jederzeit zwischen iPad, iPhone und Mac wechseln.
