Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeit und berücksichtigt Überstunden, Nacht-Arbeitszeiten und Urlaubstage. Die Uhrzeit für Beginn und Ende der Nachtzeit kann festgelegt werden, z.B. von 22:00 bis 06:00 Uhr.
Rechenbeispiel: Die Arbeit beginnt um 13:00 Uhr, Ende ist um 1:00 Uhr nachts = 12 Stunden, davon 3 Stunden Nachtabeit wenn diese ab 22:00 Uhr festgelegt wird.
Pro Tag ist eine Zeile vorgesehen. Die Wochentage mit Datum sind bereits für das gesamte Jahr ausgefüllt. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben.
Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlicher Zusammenfassung und voreingestellter Druckansicht.
Die tägliche Arbeitszeit wird mit der anteiligen Nacht-Zeit errechnet. Die Überstunden im aktuellen Monat sowie die im Jahr aufgelaufenen Überstunden sind auf jedem Blatt dargestellt.
Errechnet werden:
- Die tägliche Arbeitszeit
- die ist-Arbeitszeit des Monats
- die soll-Arbeitszeit des Monats
- die aktuellen Überstunden für jeden Monat
- die seit Jahresanfang aufgelaufenen Überstunden (+ ggf. Überstunden aus dem Vorjahr)
- die Anzahl der eingetragenen Urlaubstage und Krankheitstage (je Monat und ganzes Jahr)
- die Anzahl der Resturlaubstage
- NEU Jahresübersicht der Urlaubstage, Resturlaubstage, Krankentage und Überstunden. (*)
(*) Nicht in der Version für Numbers 09 enthalten.
Überstunden werden abgebaut, wenn die tatsächliche Arbeitszeit geringer ist als die Soll-Stunden.
Urlaubstage können geplant und verwaltet werden. Die genommenen und/oder geplanten Urlaubstabe werden einfach gekennzeichnet und der Resturlaub wird daraus errechnet.
Feiertage sind mit Hinweis auf die betreffenden Bundesländer in Deutschland eingetragen. Zusätzlich sind für Deutschland, Österreich und die Schweiz Feiertage in einer eigenen Übersicht aufgelistet.
Für die persönlichen Stammdaten gibt es 3 freie Felder (z.B. Name, Personalnummer, Firma) die auf allen Monatsblättern in der Kopfzeile angezeigt werden.
Eingegeben werden:
- Arbeitszeit (Beginn, Ende, Pausendauer Tag, Pausendauer Nacht)
- Optional: die Soll-Arbeitszeit für die Berechnung von Überstunden
- Optional: Kennzeichnung als voller oder halber Urlaubstag zur Berechnung der (Rest-) Urlaubstage
- Optional: Kennzeichung als Krankentag
- Optional: Notizen
Auf dem iPad und iPhone können die Eingabeformulare zur einfacheren Bearbeitung genutzt werden. Mit iCloud oder iCloud Drive können Sie jederzeit zwischen iPad, iPhone und Mac wechseln.
