Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeiten sowie optional der Überstunden und (Rest-) Urlaubstage.
Pro Tag ist eine Zeile mit Datum vorgegeben. Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlicher Summe der Arbeitszeit, Überstunden und Urlaubstage.
Die Wochentage sind bereits mit ihrem Datum ausgefüllt. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben.
Errechnet werden:
- Die tägliche Arbeitszeit
- die ist-Arbeitszeit des Monats
- die soll-Arbeitszeit des Monats
- die aktuellen Überstunden für jeden Monat
- die seit Jahresanfang aufgelaufenen Überstunden (+ ggf. Überstunden aus dem Vorjahr)
- die Anzahl der eingetragenen Urlaubstage und Krankheitstage (je Monat und ganzes Jahr)
- die Anzahl der Resturlaubstage
- Jahresübersicht der Urlaubstage, Resturlaubstage, Krankentage und Überstunden.
Überstunden werden abgebaut, wenn die tatsächliche Arbeitszeit geringer ist als die Soll-Stunden.
Urlaubstage können verwaltet werden. Der genommene und ggf. geplante Urlaub wird eingetragen woraus der Resturlaub errechnet wird.
Feiertage sind mit Hinweis auf betreffende Bundesländer für Deutschland an dem jeweiligen Tag bereits eingetragen. Alle Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind in einer eigenen Übersicht aufgelistet.
Für die persönlichen Stammdaten gibt es 3 freie Felder (z.B. Name, Personalnummer, Firma) die dann auf allen Monatsblättern in der Kopfzeile sichtbar sind.
Eingegeben werden:
- Arbeitszeit Beginn und Ende
- Optional: Pausendauer
- Optional: die Soll-Arbeitszeit für die Berechnung von Überstunden
- Optional: Kennzeichnung als voller oder halber Urlaubstag zur Berechnung der (Rest-) Urlaubstage
- Optional: Kennzeichnung als Krankentag
- Optional: Notizen
Auf dem iPad und iPhone können die Eingabeformulare zur einfacheren Bearbeitung genutzt werden. Mit iCloud oder iCloud Drive können Sie jederzeit zwischen iPad, iPhone und Mac wechseln.